شرح وظايف اداره ثبت نام
1.پذیرش پذیرفته شدگان جدیدالورود در کلیه مقاطع تحصیلی و رشته های دایر(با آزمون و بدون آزمون) .
- گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان متقاضی استفاده ازمرخصی تحصیلی
- گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویانی که بدلیل مقررات آموزشی از ادامه تحصیل محروم گردیده اند و تقاضای فرصت ارفاقی جهت ادامه تحصیل رادارند
- گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویانی که تقاضای حذف ترم دارند
- گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویانی که تقاضای تغییر رشته را دارند
- گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویانی که عدم مراجعه دارند
- صدور حکم جلوگیری ازتحصیل برای دانشجویانی که برابر مقررات مجاز به تحصیل نمی باشند و ابلاغ به دانشکده ها
- گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویانی که تداخل تحصیل همزمان میان مقطع پایه و مقطع پذیرفته شده بالاتر دارند
- امور انصراف و ترک تحصیل
- پذیرش دانشجویان انتقالی- میهمانی و معرفی از دیگر واحدهای دانشگاهی
- کنترل و بررسی مجوزهای دانشجویان میهمان به واحد دیگر
- تایید فرمهای انصراف ازتحصیل که توسط دانشکده ها تکمیل شده است
- مکاتبه و اخذ مجوز تحصیل برای دانشجویان اتباع خارجی با اموربین الملل دانشگاه و استانداری های مربوطه
- تائید و صدور فرم های مربوط به ادامه تحصیل دانشجویان اتباع خارجی
- مکاتبات اداری با مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه و ارتباط از طریق سایت
- بررسی وضعیت و آمار مربوط به افت ظرفیت پذیرش دانشجویان در مقاطع مختلف و اعلام ظرفیت پذیرش در مرحله تکمیل ظرفیت به مرکز سنجش و پذیرش آزمون دانشگاه
- دریافت و تفکیک لیست نتایج ارسالی از مرکز سنجش و پذیرش آزمون دانشگاه و انجام مکاتبات لازم با دانشکده های تابعه جهت امور مربوط به آن
- استعلام صحت نام و مدرک تحصیلی دانشجویانی که اسامی دانشگاهی که از آن فارغ التحصیل گردیده اند در لیست دانشگاههای معتبرنمی باشد از معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- مکاتبه در خصوص داشتن و یا نداشتن سابقه انضباطی دانشجویانی که حراست ، گزینش و یا معاونت محترم دانشجویی- فرهنگی واحد خواستار آن گردیده است .
- گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان که به هردلیل سازمان مرکزی خواستارآن گردیده است
- کنترل وتائیدفرم شماره 5 مربوط به دانشجویان اخراجی
- ابلاغ مصوبه های کمیسیون مواردخاص دانشگاه درخصوص دانشجویان این واحدبه دانشکده های تابع
- بررسی وتایید فرمهای درخواست ماده 55 و47 آیین نامه آموزشی دوره کاردانی وکارشناسی و ماده 24 مقطع کارشناسی ارشد
تائید و صدور فرمهای شماره 12و13 (مربوط به دانشجویانی که مجددا در آزمون پذیرفته شده اند) .