شرح وظايف اداره دبيرخانه
- ثبت نامه هاى وارده به دبيرخانه آموزش و تحصیلات تکمیلی و ارسال آن به دواير اداره کل امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
- ثبت و ارسال نامه هاي ابلاغى دانشجويان به آدرس آنان
- تفكيك نامه هاى وارده
- ارسال نامه ها و دستورالعملها به دانشكده و گروههاى آموزشى
- ثبت و ارسال تاييديه هاي تحصيلى به دواير اداره کل امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی جهت اقدام
- ثبت و ارسال ريزنمرات دريافتى از سایر دانشگاهها و ارسال به اداره برنامه ریزی و امتحانات
- صدور گواهى اشتغال به تحصيل جهت ارائه به راهنمايي و رانندگى و خروج از كشور براى واجدين شرايط ، و سایر گواهی های اشتغال به تحصیل
شرح وظايف اداره بايگانى آموزش
- بایگانی پرونده های کلیه دانشجویان
- بایگانی پرونده های دانشجویان اخراجی ، انصرافی و ترک تحصیل
- بایگانی اصل اسناد و مدارک دانشجویان
- ارسال پرونده های انتقالی به واحد های مختلف
- بررسی کلیه خدمات دانشجویی از قبیل تحویل کپی مدارک به دانشجو
- بایگانی کل نامه های نظام وظیفه ، امتحانات ، پژوهش، امور دانشجوئی
- تحویل دادن مدارک دانشجویان انصرافی یا اخراجی
- شماره گذاري اوراق پرونده و ثبت فهرست مدارك تحصيلي دانشجويان
- بايگاني نمودن نامه روي پرونده توسط مسئول هر رشته
- تحويل مدرك پيش دانشگاهي به دانشجويان فارغ التحصيل يا تسويه حساب نموده اند .
- شماره گذاري پرونده ها و منظم نمودن آن به ترتيب سال ورود