شرح وظايف اداره برنامه ريزى و امتحانات
- ثبت کلیه نمرات دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی
- ثبت کلیه نمرات معرفی به استاد و ارسال یک نسخه به پرونده دانشجو
- انجام مکاتبات و بررسی سوابق نمرات دانشجویان و پاسخگویی به استعلامات مختلف
- ثبت نمرات تجدید نظر بعد از نتیجه نهایی شورای آموزشی
- صدور ریز نمرات دانشجوی در حال تحصیل ( فرم شماره 3 )
- صدور ریز نمرات دانشجوی اخراجی(فرم شماره5 )
- صدور ریز نمرات دانشجوی انصرافی (فرم شماره 4)
- صدور ریز نمرات دانشجوی میهمان و تائیدیه آن
- اجرای مواد آیین نامه آموزشی مرتبط با دایره امتحانات ( اعمال موارد حذف پزشکی٬ شاهد، غیبت موجه و ماده ۴۱ و .... )
- برگزاری آزمون متمرکز امتحان جامع دکتری تخصصی
- صدور گواهی موفقیت در امتحان جامع و تائیدیه آن
- تایید گواهی موفقیت در امتحان جامع و ارسال آن به واحدهای بورسیه کننده
- نظارت بر حسن برگزاری امتحانات
- تحویل و بایگانی کلیه نمرات و صورتجلسات امتحانی،
- تهيه و ارسال دستورالعمل امتحانات و پيگيرى لازم جهت اجراى آن در هر نيمسال
- جمع آورى كليه صورتجلسات امتحانى دانشكدهها و ثبت غيبت دانشجويان
- تایید کارنامه تحصیلی دانشجویان دکتری تخصصی و ارسال آن به واحدهای بورسیه کننده
- بررسی و تایید مغایرت ها در نمرات درسی دانشجو
- بایگانی لیست نمرات به ترتیب دانشکده ، مقاطع تحصیلی و لیست دروس
- بررسی و تایید تصمیمات شورای دانشکدهها در ارتباط با نمرات مخدوش و درخواستهای تجدید نظر و تغییر نمره
- بررسی و تایید تصمیمات شورای دانشکدهها در ارتباط با درخواستهای حذف پزشکی دانشجویان
- هماهنگی با مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه جهت برگزاری مصاحبه آزمون مقطع دکتری تخصصی
- هماهنگی با مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه جهت ارسال نتیجه آزمون زبان دانشجویان دکتری تخصصی و ارسال آن به دانشکده های تابعه
- درخواست تایید نمرات دانشجویان میهمان از سایر موسسات آموزشی
- نظارت بر حسن اجرای بخشنامه های دانشگاه آزاد اسلامی در ارتباط با دانشجویان شاهد و ایثارگر
- نظارت بر حسن اجرای ماده های 35 و 41 آیین نامه آموزشی جهت دانشجویان مقطع کارشناسی
- نظارت بر حسن اجرای ماده 14 آیین نامه آموزشی جهت دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد
- نظارت بر حسن اجرای تبصره 1 ماده 12 آئین نامه آموزشی جهت دانشجویان مقطع دکتری تخصصی
- دریافت وکنترل مدارک فرمهای معادلسازی و ارسال آن به دانشکده ها
- ثبت و ضبط وتنظیم فرمهای معادلسازی شده دردفاتر
- محاسبه هزینه معادلسازی سایرموسسات آموزش عالی (غیر از دانشگاه آزاد اسلامی ) و بایگانی آن ها در سوابق معادلسازی دانشجو
- تهیه وتنظیم و صدور ریزنمرات دانشجویان برای ارائه به خارج ازکشور (دانشجویان شاغل به تحصیل ، انصرافی و اخراجی) .
- برنامه ریزی وارائه تقویم آموزشی نیمسالهای تحصیلی به دانشکده های تابع