دوشنبه, 03 مهر 1396

شرح وظايف اداره دبيرخانه

 

  1. ثبت نامه هاى وارده به دبيرخانه آموزش و تحصیلات تکمیلی و ارسال آن به دواير اداره کل امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
  2.   ثبت و ارسال نامه هاي ابلاغى دانشجويان به آدرس آنان
  3.   تفكيك نامه هاى وارده
  4.   ارسال نامه ها و دستورالعملها به دانشكده و گروههاى آموزشى
  5.   ثبت و ارسال تاييديه هاي تحصيلى به دواير اداره کل امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی جهت اقدام
  6.   ثبت و ارسال ريزنمرات دريافتى از سایر دانشگاهها و ارسال به اداره برنامه ریزی و امتحانات
  7.     صدور گواهى اشتغال به تحصيل جهت ارائه به راهنمايي و رانندگى و خروج از كشور براى واجدين شرايط ، و سایر گواهی های اشتغال به تحصیل

 

 

 

 

شرح وظايف اداره بايگانى آموزش

 

 

  1. بایگانی پرونده های کلیه دانشجویان
  2. بایگانی پرونده های دانشجویان اخراجی ، انصرافی و ترک تحصیل
  3. بایگانی اصل اسناد و مدارک دانشجویان
  4. ارسال پرونده های انتقالی به واحد های مختلف
  5. بررسی کلیه خدمات دانشجویی از قبیل تحویل کپی مدارک به دانشجو
  6. بایگانی کل نامه های نظام وظیفه ، امتحانات ، پژوهش، امور دانشجوئی
  7. تحویل دادن مدارک دانشجویان انصرافی یا اخراجی
  8. شماره گذاري اوراق پرونده و ثبت فهرست مدارك تحصيلي دانشجويان
  9. بايگاني نمودن نامه روي پرونده توسط مسئول هر رشته
  10. تحويل مدرك پيش دانشگاهي به دانشجويان فارغ التحصيل يا تسويه حساب نموده اند .
  11. شماره گذاري پرونده ها و منظم نمودن آن به ترتيب سال ورود


حاضرين در سايت

ما 13 مهمان و بدون عضو آنلاین داریم